Fondos documentales

Fondos

Bajo la denominación "Fondo", se hace referencia al conjunto de documentos que reúnen unas características similares, quién o qué los ha generado, en el ejercicio de sus funciones y en relación con otros. El mejor ejemplo, el "Fondo Ayuntamiento de Horche", que desde 1589 continúa incrementándose. La casuística, la evolución, ha querido que cada Archivo Municipal sea distinto y, por tanto, muchas veces único e irrepetible en algunos de sus diferentes Fondos.

Ayuntamiento de Horche

1.1.- Referencia	ES.191431.AMH /1
1.2.- Título	10 Ayuntamiento de Horche
1.3.- Fecha(s)	1589 - 2016 (fondo abierto)
1.4.- Nivel de descripción	Fondo
1.5. Volumen y formato de la unidad de descripción	- 1141 unidades de instalación, - 1 planero, - documentación instalada pero no asignada numeración currens (aprox. 20 cajas), - documentación catastral (instalación aparte, aprox. 30 cajas), - 50356 fichas descriptivas en la Base de datos.
2.1. Nombre del productor	Ayuntamiento de Horche.
3.1. Alcance y contenido	El Archivo Municipal de Horche cuenta con varios fondos, siendo el del propio Ayuntamiento el principal referente. Así, y pese a la falta de documentación, especialmente de la sección Gobierno, la generada a lo largo del siglo XX es bastante completa, con mención aparte para la referente a los catastros de rústica y urbana, por un lado, y las exacciones e impuestos, por el otro.
7.1. Nota del archivero	Descripción elaborada por David Martínez Vellisca, Archivero Municipal de Horche. España. Archivo Municipal de Horche.
7.3. Fecha	Enero de 2005 (fondo). Enero de 2006 (revisión del fondo). Enero de 2007 (continuación de la revisión del fondo). Enero de 2008 (actualización del fondo). * Año 2009 (revisión del fondo). * Mayo 2011 (actualización de fondo). * Febrero 2012 (actualización de fondo). * 4º trimestre 2013 (actualización de fondo). * Enero – mayo 2014 (revisión de fondo). * Enero 2024 (actualización de fondo). España. Archivo Municipal de Horche.

Junta Local Coordinadora del Homenaje a José Calvo Sotelo

1.1.- Referencia	ES.191431.AMH /1
1.2.- Título	20 Junta Local Coordinadora del Homenaje a José Calvo Sotelo
1.3.- Fecha(s)	1955
1.4.- Nivel de descripción	Fondo
1.5. Volumen y formato de la unidad de descripción	- 1 documento
2.1. Nombre del productor	Junta Local Coordinadora del Homenaje a José Calvo Sotelo
3.1. Alcance y contenido	Acta de constitución de la Junta Local Coordinadora del Homenaje al Glorioso Proto - Mártir del Movimiento Don José Calvo Sotelo.
7.1. Nota del archivero	Descripción elaborada por David Martínez Vellisca, Archivero Municipal de Horche España. Archivo Municipal de Horche.
7.3. Fecha	* Enero de 2010. España. Archivo Municipal de Horche.

Archivo Fotográfico

1.1.- Referencia	ES.191431.AMH /1
1.2.- Título	15 Archivo Fotográfico
1.3.- Fecha(s)	2002 - 2018
1.4.- Nivel de descripción	Fondo
1.5. Volumen y formato de la unidad de descripción	- 16 Exposiciones
2.1. Nombre del productor	Ayuntamiento de Horche
3.1. Alcance y contenido	Exposiciones del programa "Los Legados de la Tierra", bajo la denominación "Recuerdos de Mañana"
7.1. Nota del archivero	Descripción elaborada por David Martínez Vellisca, Archivero Municipal de Horche España. Archivo Municipal de Horche.
7.3. Fecha	* 4º trimestre 2012 (actualización de fondo). * 4º trimestre 2014 (actualización de fondo). * 2024 enero (actualización de fondo). España. Archivo Municipal de Horche.

Hermandad Sindical Mixta de Labradores y Ganaderos de Horche

1.1.- Referencia	ES.191431.AMH /1
1.2.- Título	22 Hermandad Sindical Mixta de Labradores y Ganaderos de Horche
1.3.- Fecha(s)	1946 - 1986
1.4.- Nivel de descripción	Fondo
1.5. Volumen y formato de la unidad de descripción	- 5 fichas documentales, - 12 unidades de instalación sin describir.
2.1. Nombre del productor	Hermandad Sindical Mixta de Labradores y Ganaderos de Horche
3.1. Alcance y contenido	Relación nominal de trabajadores y boletines de cotización.
7.1. Nota del archivero	Descripción elaborada por David Martínez Vellisca, Archivero Municipal de Horche España. Archivo Municipal de Horche.
7.3. Fecha	* Enero de 2010. * 2024, enero. España. Archivo Municipal de Horche.

Junta de Paz y Caridad de San José

1.1.- Referencia	ES.191431.AMH /1
1.2.- Título	24 Junta de Paz y Caridad de San José
1.3.- Fecha(s)	1829 - 1871
1.4.- Nivel de descripción	Fondo
1.5. Volumen y formato de la unidad de descripción	- 1 libro registro
2.1. Nombre del productor	Junta de Paz y Caridad de San José, Horche
3.1. Alcance y contenido	Registro de cuentas, acuerdos y otros asuntos
7.1. Nota del archivero	Descripción elaborada por David Martínez Vellisca, Archivero Municipal de Horche España. Archivo Municipal de Horche.
7.3. Fecha	* Enero de 2010. * 2024, enero (revisión de fondo). España. Archivo Municipal de Horche.

Instituciones Judiciales

1.1.- Referencia	ES.191431.AMH /1
1.2.- Título	30 Instituciones Judiciales
1.3.- Fecha(s)	1850 - 2015
1.4.- Nivel de descripción	Fondo
1.5. Volumen y formato de la unidad de descripción	- 26 unidades de instalación, - 5 / 10 unidades pendientes de instalación y BB.DD. - 121 fichas descriptivas en la Base de datos.
2.1. Nombre del productor	- Juzgado - Registro Civil
3.1. Alcance y contenido	Atendiendo a la organización documental ya existente en 2003, se ha decidido mantenerla y continuarla con una numeración currens independiente.
7.1. Nota del archivero	Descripción elaborada por David Martínez Vellisca, Archivero Municipal de Horche España. Archivo Municipal de Horche.
7.3. Fecha	* 4º trimestre 2012 (actualización de fondo), * 4º trimestre 2014 (actualización de fondo), * 2024, enero (actualización de fondo). España. Archivo Municipal de Horche.

Fondo Salazar Retuerta

1.1.- Referencia	ES.191431.AMH /1
1.2.- Título	40 Fondo Salazar Retuerta
1.3.- Fecha(s)	1560 - s.XX
1.4.- Nivel de descripción	Fondo
1.5. Volumen y formato de la unidad de descripción	- 6 unidades de instalación - 20 fichas descriptivas en la Base de datos
2.1. Nombre del productor	Miguel Salazar Retuerta
3.1. Alcance y contenido	- Documentación diversa de estudios y publicaciones, revistas y libros - Manuscritos - Incluía el Catastro de la Ensenada de Horche
7.1. Nota del archivero	Descripción elaborada por David Martínez Vellisca, Archivero Municipal de Horche España. Archivo Municipal de Horche.
7.3. Fecha	* 4º trimestre 2012 (actualización de fondo) España. Archivo Municipal de Horche.

Fondo Clemente Vela - Francos

1.1.- Referencia	ES.191431.AMH /1
1.2.- Título	41 Fondo Clemente Vela - Francos
1.3.- Fecha(s)	1589 - s.XX
1.4.- Nivel de descripción	Fondo
1.5. Volumen y formato de la unidad de descripción	- 7 unidades de instalación - 12 fichas descriptivas en la Base de datos
2.1. Nombre del productor	- Manuel Clemente Vela - Juan Luis Francos
3.1. Alcance y contenido	- Documentación diversa de estudios y publicaciones, revistas y libros - Manuscritos - Incluía las Actas de Sesiones del XVII en adelante y las Ordenanzas de Horche s.XVI
7.1. Nota del archivero	Descripción elaborada por David Martínez Vellisca, Archivero Municipal de Horche España. Archivo Municipal de Horche.
7.3. Fecha	* 4º trimestre 2012 (actualización de fondo) España. Archivo Municipal de Horche.

Colecciones

1.1.- Referencia	ES.191431.AMH /1
1.2.- Título	Colecciones
1.3.- Fecha(s)	1645 - 2013
1.4.- Nivel de descripción	Fondo
1.5. Volumen y formato de la unidad de descripción	- 10 documentos (Sub-fondo Documentos Privados), - 3 documentos (Sub-fondo Documentos Públicos), - 403 carteles en soporte papel (Sub-fondo Cartelería Taurina), - 335 carteles electrónicos (Sub-fondo Cartelería Taurina), - número indeterminado de carteles en soporte papel sin descripción, - 30 libros encuadernados (Sub-fondo Ausín Mallavibarrena) de las Revistas "Estampa", "Crónica" y "Lecturas", - 450 fichas descriptivas en la Base de datos.
2.1. Nombre del productor	Varios
3.1 Alcance y contenido 3.3. Nuevos ingresos	Colección Cartelería Taurina. La colección, cuya dimensión finalmente abarcará carteles de España y extranjero, irá incrementándose a medida que se celebren acontecimientos de corte taurino, gracias a la colaboración y envío de de los carteles por: - Ayuntamientos, Empresas Taurinas, Peñas Taurinas y Plazas de Toros. - Particulares como D. Javier Durán Martínez o David Martínez Vellisca. - Administraciones Públicas como el Archivo Municipal de Villena (Alicante), Archivo Municipal de San Sebastián de los Reyes y otros. - Negocios como Bar La Esquina y Bar Poli (Horche), Bar Victoria (Villarejo de Salvanés, Madrid). - Particulares vecinos de Horche. Colección "Ausín Mallavibarrena". Estas revistas encuadernadas fueron donadas por quien da nombre a la colección, con fecha junio de 2013.
7.1. Nota del archivero	Descripción elaborada por David Martínez Vellisca, Archivero Municipal de Horche España. Archivo Municipal de Horche.
7.3. Fecha	* 4º trimestre 2012 (actualización de fondo), * 2024, enero (actualización de fondo). España. Archivo Municipal de Horche.

Cuadro de Clasificación

Se entiende por cuadro de clasificación al instrumento de descripción empleado en la archivística donde, combinando un reflejo orgánico y funcional de aquel o aquellos que han generado el Fondo, se asignan unos niveles de pertenencia o adscripción lógicos y que, cumpliendo con los principios archivísticos clásicos de respeto al orden original y de procedencia de la documentación, permiten su ubicación intelectual, física o ambas. El cuadro de clasificación que se "aprobó" y puso en práctica con motivo de la Mesa de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales (Madrid: Anabad, 1996), que dividía el Fondo en 4 secciones documentales (Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda), ha venido siendo la base de la clasificación documental seguida en el Archivo Municipal. La evolución de la gestión documental analógica al paso a lo electrónico, ha derivado en las necesidades de modificar y ampliar la clasificación, pero manteniendo la base del cuadro de 1996.

10 100 Gobierno

10 101 CONCEJO / AYUNTAMIENTO

1589 - 2013

10 102 ALCALDE

1909 - 2013

10 103 COMISIONES DE GOBIERNO

1924-04-12 - 2012-12-18

10 200 Administración

10 201 SECRETARÍA GENERAL

1901 - 2012

10 202 REGISTRO GENERAL

1913-01-03 - 2013

10 203 PATRIMONIO

1920 - 2009

10 204 PERSONAL

1916 - 2011

10 205 SERVICIOS JURÍDICOS

1982 - 2012

10 206 CONTRATACIÓN

1900 - 2011

10 207 ARCHIVO

1937- 2008

10 208 INFORMÁTICA

1986 – 2004

10 300 Servicios

10 301 OBRAS Y URBANISMO

1916 - 2013

10 302 SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES - PROMOCIÓN ECONÓMICA

1932 - 2014

10 303 ABASTOS Y CONSUMO

1922 - 1999

10 304 TRÁFICO, TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

1920 - 2005

10 305 SEGURIDAD CIUDADANA

1983 - 1996

10 306 SANIDAD Y MEDIO AMBIENTE

1901- 2008

10 307 BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL

1916 - 2009

10 308 EDUCACIÓN

1901 - 2012

10 309 CULTURA

1919 - 2010

10 310 DEPORTE

1984 - 2010

10 311 POBLACIÓN

1921 - 2012

10 312 QUINTAS

1921 - 2002

10 313 ELECCIONES

1921 - 2011

10 314 PARTICIPACIÓN CIUDADANA

1991 - 2007

10 400 Hacienda

10 401 JUNTAS ECONÓMICAS MUNICIPALES

1901- 1924

10 403 INTERVENCIÓN

1897 - 2012

10 404 FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN

1752 - 2012

10 405 TESORERÍA

1908 - 2012

IDD'S (Instrumentos de descripción)

Bajo las siglas IDD´S se esconden aquellos instrumentos, documentos, registros, bases de datos que han sido creadas para que el usuario del archivo conozca qué documentación se conserva, cuáles son sus límites cronológicos, el asunto o asuntos tratados, los nombres de personas y lugares contenidos, en suma, una información básica que le permita saber y decidir qué documento/s solicitar para consultar y cumplir con su objetivo, ya sea una investigación con tintes históricos, la mera localización de un proyecto de obra o un acta de sesiones de Pleno.

IDDS

Bases de datos
- Archivo
- Registro de entrada y salida
- Cartelería Taurina
Documentos electrónicos
- E-padrones fiscales (.pdf)
- Libros Registros de entrada y salida (.pdf) y sus imágenes (varios formatos)
- Rústica: cartografía (1933 y 1985) y libros de propietarios (1933)
- Cartelería Taurina (.pdf, .jpg, .tiff)
Catastro y cartografía
- Planos, modificaciones, revisiones
- Listados, cédulas catastrales
- Concentración Parcelaria

Actas de pleno y Actas de la Junta de Gobierno Local

La transparencia, publicidad de los temas municipales y asuntos acontecidos, quedan recogidos en estas Actas, cuya antigüedad lo es tanto como el origen de la propia entidad local, para las Actas de Pleno. Sin embargo, los siglos, los sucesos y sus gentes, han favorecido o contribuido a que las Actas estén conservadas o, por el contrario, como muchos otros documentos de archivo, estén sin localizar o simplemente destruidos.

Actas de Pleno

A medida que se vayan preparando más Actas de Pleno, estarán disponibles para su consulta.

Para acceder a los años más recientes, ir a Ayuntamiento - Actas de Pleno

2017

- 1 febrero

- 28 febrero

- 30 marzo

- 24 abril

- 30 mayo

- 29 junio

- 26 septiembre

- 31 octubre

- 21 noviembre

- 16 diciembre

2016

- 26 enero

- 23 febrero

- 29 marzo

- 7 abril

- 28 abril

- 1 junio

- 28 junio

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2015

- 28 enero

- 26 febrero

- 19 marzo

- 26 marzo

- 28 abril

- 10 junio

- 13 junio

- 30 junio

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- 23 diciembre

2014

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- 12 junio

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- 5 agosto

- 2 octubre

- 30 octubre

- 27 noviembre

2013

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- 27 febrero

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2012

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- 15 mayo

- 29 mayo

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2011

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- 1 diciembre

2010

- 24 febrero

- 25 marzo

- 18 mayo

- 30 junio

- 6 octubre

- 10 noviembre

2009

Anteriores en TH 58

- 27 octubre

- 30 noviembre

Tomo Histórico	Tomo Nueva Numeración	Fechas	Cartera Pdf
40	1	1989-01-25 a 1990-05-21
41	2	1989-06-05 a 1991-10-15
42	3	1991-10-14 a 1993-04-01
43	4	1993-04-01 a 1995-02-27
44	5	1995-02-28 a 1996-01-31
45	6	1996-01-31 a 1997-02-26
46	7	1997-02-26 a 1998-02-27
47	8	1998-02-27 a 1999-04-27
48	9	1999-04-27 a 2000-03-07
49	10	2000-03-07 a 2001-03-22
50	11	2001-03-22 a 2002-01-31
51	12	2002-01-31 a 2002-12-02
52	13	2002-12-03 a 2003-12-18
53	14	2003-12-18 a 2005-01-28
54	15	2005-02-07 a 2006-05-30
55	16	2006-06-01 a 2007-06-05
56	17	2007-06-05 a 2008-02-12
57	18	2008-02-12 a 2008-11-05
58	19	2008-11-05 a 2009-10-22

Actas de Junta de Gobierno Local

A medida que se vayan preparando más Actas de Pleno, estarán disponibles para su consulta.

Para acceder a los años más recientes, ir a Ayuntamiento - Actas de Junta de Gobierno Local

2013 - 5 febrero - 19 febrero - 5 marzo - 2 abril - 16 abril - 29 abril - 14 mayo - 18 junio - 25 junio - 5 agosto - 3 septiembre - 17 septiembre - 1 octubre - 12 noviembre - 10 diciembre	2012 - 31 enero - 14 febrero - 13 marzo - 10 abril - 15 mayo - 12 junio - 26 junio - 10 julio - 28 agosto - 4 septiembre - 18 septiembre - 2 octubre - 16 octubre - 30 octubre - 13 noviembre - 18 diciembre	2011 - 11 enero - 25 enero - 8 febrero - 8 marzo - 22 marzo - 5 abril - 3 mayo - 8 junio - 28 junio - 5 julio - 26 julio - 31 agosto - 27 septiembre - 8 noviembre - 1 diciembre	2010 - 12 enero - 19 enero - 26 enero - 9 febrero - 23 febrero - 9 marzo - 23 marzo - 6 abril - 20 abril - 5 mayo - 18 mayo - 1 junio - 15 junio - 27 julio - 3 agosto - 14 septiembre - 28 septiembre - 5 octubre - 19 octubre - 2 noviembre - 9 noviembre - 16 noviembre - 30 noviembre - 14 diciembre	2009 - 13 enero - 19 enero - 27 enero - 10 febrero - 24 febrero - 10 marzo - 24 marzo - 7 abril - 21 abril - 5 mayo - 19 mayo - 2 junio - 16 junio - 30 junio - 7 julio - 14 julio - 1 septiembre - 29 septiembre - 6 octubre - 20 octubre - 3 noviembre - 17 noviembre - 1 diciembre - 15 diciembre	2008 - 15 enero - 29 enero - 26 febrero - 25 marzo - 8 abril - 22 abril - 20 mayo - 17 junio - 1 julio - 29 julio - 12 agosto - 30 septiembre - 7 octubre - 4 noviembre - 18 noviembre - 2 diciembre - 16 diciembre
					2007 - 23 enero - 6 febrero - 20 febrero - 20 marzo - 17 abril - 15 mayo - 24 mayo - 13 junio - 3 julio - 17 julio - 31 julio - 2 octubre - 9 octubre - 23 octubre - 6 noviembre - 4 diciembre

Cartelería Taurina

El Archivo Municipal es público, de libre acceso (salvo a la documentación legalmente restringida), gratuito (salvo aquello sujeto a tasas por reproducción), en constante crecimiento y velando por los intereses de la conservación de su patrimonio documental, así como por el servicio a los usuarios-ciudadanos y la propia entidad local. Por estos motivos, y dada la existencia de varios carteles taurinos entre documentación del Fondo Ayuntamiento de Horche, sumado a la gran afición y tradición taurina arraigada entre los horchanos, se decidió ya en el 2005, siguiendo los pasos de otros Archivos Municipales, la creación dentro del Fondo Colecciones, de la Colección Pública de Cartelería Taurina.

Actualmente no hay elementos en esta carpeta.

Catastro y Cartografía

De la misma forma que ocurre con la Cartelería Taurina, pero en un sentido más técnico y atendiendo a las necesidades y demanda mostradas por los usuarios y la propia entidad local, en cuanto a la disponibilidad más o menos inmediata de datos de carácter u origen catastral, así como la cartografía asociada, y la obtención de informes técnicos y copias, se hizo imprescindible un tratamiento especial y especializado de esta documentación y de sus procedimientos administrativos actuales.

¿Qué es esta documentación y para qué se emplea?

Toda esta documentación recogida por el Ayuntamiento de Horche y depositada en el Archivo Municipal, es amplia, en general está bien conservada y goza de una gran aceptación por los usuarios, tanto ciudadanos como de la propia administración.

Es una documentación sobre los bienes inmuebles de naturaleza rústica y urbana del término municipal de Horche, desde 1933 hasta 2011, formada principalmente por:

Cartografía (planos): simple o con ortofoto
Libros y listados de propietarios, polígonos de rústica, variaciones de titulares...
Cédulas catastrales por propietarios
Concentración parcelaria
Expedientes de renovaciones de rústica y de urbana
Como complemento, se combina con la consulta de la documentación sobre impuestos de rústica y de urbana

Son habituales las solicitudes de consulta y la expedición de certificados e informes técnicos para finalidades notariales, registrales, judiciales o simplemente privadas.

¿Cómo acceder y consultar?

Para el acceso y consulta de esta documentación, siempre se estará a lo dispuesto por la legislación en materia de acceso y protección de datos personales.

En caso de que el solicitante sea el titular, bastará con la identificación personal. Si por el contrario se trata de acceder como representante, requerirá una autorización expresa a consultar la información correspondiente.

Para la expedición de informes de correspondencia de bienes inmuebles (modelo AR02), precisará la aportación de información previa sobre el objeto y finalidad de los mismos.

En los trámites de Archivo, se encuentran accesibles las solicitudes.